1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных при оказании услуг по поиску и подбору персонала под брендом Beaumont & Welles, взаимодействии с кандидатами, клиентами и контрагентами, обработке обращений и использовании сайта.

1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные через сайт, электронную почту, мессенджеры, телефон, формы и анкеты, интервью, профессиональные платформы, рекомендации, договоры и иные законные источники.

1.3. Политика публикуется на страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, и доступна без регистрации и иных ограничений.

1.4. Термины используются в значениях Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

• законность, справедливость и прозрачность обработки;
• обработка только для конкретных, заранее определенных и законных целей;
• соответствие состава и объема данных заявленным целям, отказ от избыточного сбора;
• обеспечение точности и актуальности данных;
• хранение не дольше, чем требуется для цели, договора или закона;
• конфиденциальность, безопасность и ограничение доступа.

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта; для заключения или исполнения договора по инициативе субъекта; для выполнения обязанностей, установленных законом; для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются; а также на иных основаниях, предусмотренных законодательством.

Когда согласие является основанием обработки, оно оформляется отдельно от иных документов и информации, должно быть конкретным, предметным, информированным,

Цели: поиск и оценка кандидатов; связь по вакансиям; проведение интервью и профессиональной оценки; представление кандидатуры конкретным потенциальным работодателям после информирования кандидата; ведение кадрового резерва; рассмотрение обращений и защита прав Оператора.

Обрабатываемые данные: ФИО; контактные данные; город и страна проживания; готовность к переезду и командировкам; гражданство и право на работу, когда это объективно требуется; образование, квалификация, языки и профессиональные навыки; трудовой опыт, должности, обязанности, достижения и проекты; ожидания по роли, формату работы и вознаграждению; ссылки на профессиональные профили и портфолио; результаты интервью и оценки; фотография, добровольно включенная в резюме; контакты рекомендателей при наличии законного основания; иные релевантные сведения, добровольно сообщенные кандидатом.

Цели: переговоры, заключение и исполнение договоров, обмен информацией по проектам, направление отчетности, деловая коммуникация и защита прав.

Данные: ФИО, должность, место работы, рабочие контакты, сведения о полномочиях, деловая переписка и иные необходимые сведения.

Цели: заключение и исполнение договоров, расчеты, налоговый и бухгалтерский учет, подтверждение статуса ИП или плательщика налога на профессиональный доход, претензионная работа.

Данные: ФИО, контакты, ИНН, банковские и договорные реквизиты, сведения о статусе и документах в необходимом объеме.

Обрабатываются данные, указанные в форме или обращении, включая ФИО, телефон, e-mail, содержание сообщения и приложенные файлы, а также технические данные соединения и cookie в объеме, необходимом для работы сайта, обеспечения безопасности, аналитики и иных законных целей.

При наличии работников данные обрабатываются для трудоустройства, оформления и исполнения трудовых отношений, кадрового, воинского, бухгалтерского и налогового учета, охраны труда и выполнения иных обязанностей работодателя.

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может быть автоматизированной, неавтоматизированной или смешанной, в том числе с передачей по сети Интернет.

Решения, порождающие юридические последствия для кандидата, не принимаются исключительно на основании автоматизированной обработки без участия человека, если иное прямо не допускается законом и отдельным согласием.

7.1. Резюме и заключение по интервью могут быть предоставлены конкретному потенциальному работодателю после информирования кандидата о получателе, вакансии и составе передаваемых материалов и получения подтверждения либо при наличии иного законного основания.

7.2. Заказчику передается только минимально необходимый объем данных. Паспортные, финансовые, медицинские и иные чувствительные сведения не передаются на этапе подбора, если это не требуется законом или отдельной обоснованной целью.

7.3. Доступ к данным могут получать поставщики информационных систем, хостинга, связи, документооборота и иных сервисов на основании договора и, когда это требуется, поручения на обработку персональных данных, соответствующего законодательству.

7.4. Оператор не продает персональные данные и не раскрывает их неопределенному кругу лиц без отдельного согласия на распространение.

Для обычного подбора персонала Оператор не запрашивает сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья и интимной жизни, а также биометрические данные. Избыточные сведения по возможности удаляются или исключаются из дальнейшей обработки.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через сеть Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме случаев, предусмотренных законом.

Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется, производится с соблюдением требований статьи 12 Федерального закона N 152-ФЗ, включая предварительное уведомление уполномоченного органа в предусмотренных законом случаях.

10.1. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор, согласие субъекта или закон. Обработка данных кадрового резерва прекращается при достижении цели, истечении срока или отзыве согласия либо утрате иного законного основания.

10.2. После достижения цели, отзыва согласия или поступления законного требования обработка прекращается, а данные удаляются или уничтожаются в установленные законом сроки, если отсутствует иное основание для хранения.

10.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования, удаления или уничтожения данных;
• отозвать согласие или потребовать прекращения обработки;
• получать информацию о получателях данных и трансграничной передаче;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.

Запрос направляется на e-mail hello@beaumont-welles.com. В запросе следует указать ФИО, контакт для ответа, сведения, позволяющие подтвердить взаимодействие с Оператором, и суть требования. Оператор вправе запросить подтверждение личности в объеме, необходимом для рассмотрения запроса.

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, предусмотренные законодательством, в том числе ограничивает доступ к персональным данным, обеспечивает их конфиденциальность и безопасность, контролирует действия с ними и принимает меры по предотвращению и устранению нарушений.

Cookie и иные технические данные, если они используются, обрабатываются на соответствующем правовом основании для работы сайта, обеспечения безопасности, аналитики и иных законных целей. Дополнительная информация об их использовании может размещаться на сайте.

Политика пересматривается при изменении законодательства, целей, состава данных, информационных систем, получателей или способов обработки. Новая редакция действует с даты публикации, если в ней не указано иное.